Externaliser sa paie : combien ça coûte vraiment pour une PME ?

Combien coûte une paie externalisée chez FoxiWeb ?

Le prix de la gestion de paie est de 25 € HT par bulletin, avec la DSN mensuelle. Le budget dépend donc du nombre de bulletins réellement produits et des actes demandés. Il faut distinguer ce cycle mensuel de la reprise d’un dossier, d’une embauche ou d’un besoin de conseil.

Trois exemples de budget, avec les mêmes hypothèses

Ces exemples sont des calculs, pas des factures clients : un bulletin par salarié dans le mois, sans acte supplémentaire ni reprise particulière.

• 3 bulletins : 3 × 25 € = 75 € HT.
• 10 bulletins : 10 × 25 € = 250 € HT.
• 30 bulletins : 30 × 25 € = 750 € HT.

Une DPAE ajoute 15 € HT par déclaration. Une heure de conseil prévue au devis ajoute 50 € HT. Ces montants ne représentent pas le coût total d’un salarié : salaires, cotisations et autres obligations d’employeur sont des postes distincts.

Que faut-il comparer dans un devis de paie ?

• Production : variables comprises, bulletins supplémentaires et traitement des corrections.
• Déclarations : DSN mensuelle, événements et suivi des retours des organismes selon le périmètre.
• Reprise : historique disponible, cumuls à vérifier et paramétrage à réaliser.
• Outils : logiciel utilisé, licences existantes et accès nécessaires ; leur prise en charge doit être écrite.
• Organisation : date de collecte, délai de validation et traitement d’une information reçue après clôture.

La DSN est issue des données de paie et s’établit par établissement identifié par son SIRET. Déléguer sa préparation ne dispense pas de vérifier les informations transmises au prestataire.

Comment comparer avec une production interne ?

Relevez votre temps réel pendant un cycle : collecte, saisie, contrôle, questions des salariés et échanges avec les organismes. Ajoutez les coûts de logiciel et de formation connus. Pour valoriser le temps, utilisez les données de votre entreprise ; un taux forfaitaire de charges ou une durée standard donnerait une comparaison trompeuse.

En interne comme à l’extérieur, précisez qui remplace l’interlocuteur habituel, qui contrôle les bulletins et qui valide les paiements. Une externalisation ne garantit pas l’absence d’erreur et ne transfère pas toutes les responsabilités de l’employeur.

Paie seule ou service RH externalisé ?

La paie couvre un cycle défini. L’externalisation RH peut aussi inclure contrats, suivi des absences et administration du personnel selon la mission. Si vous changez de prestataire, préparez les documents et le calendrier avec notre guide de reprise de paie.

Nous travaillons principalement à distance. Pour votre entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes, un déplacement peut être convenu si le cadrage le nécessite. Pour un premier devis, indiquez l’effectif, le logiciel et la date souhaitée, sans joindre de documents salariés au formulaire public.