Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à notre référent protection des données (foxiweb@bakingo.fr).

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez ou que le fonctionnement du site rend nécessaires :

3. Finalités du traitement

• répondre à vos demandes de contact et de devis ;
• assurer le suivi de la relation client, la facturation et l’exécution des prestations ;
• envoyer la newsletter aux personnes qui s’y sont inscrites ;
• garantir la sécurité du site ;
• respecter nos obligations légales et comptables.

4. Base légale du traitement

• Consentement : pour l’envoi de la newsletter.
• Mesures précontractuelles et exécution du contrat : pour le traitement de votre demande et la réalisation des prestations.
• Intérêt légitime : pour la sécurité du site.
• Obligation légale : pour la conservation de certaines données (comptabilité, facturation).

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées à l’équipe de FoxiWeb et peuvent être transmises à :

• notre hébergeur : IONOS SARL (7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines, France), qui stocke les données au sein de l’Union européenne ;
• les autorités compétentes, en cas d’obligation légale.

Aucune donnée n’est vendue ni transmise à des partenaires commerciaux.

6. Durées de conservation

• Formulaire de contact et prospects : 3 ans à compter du dernier échange.
• Clients : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans au titre des obligations comptables.
• Newsletter : jusqu’à votre désinscription, sur demande à foxiweb@bakingo.fr.

7. Données des salariés de nos clients (paie et RH)

Nos prestations de gestion de la paie, de DPAE et d’administration du personnel impliquent le traitement de données personnelles des salariés de nos clients (identité, numéro de sécurité sociale, rémunération, absences). Dans ce cadre, FoxiWeb agit en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD : le client reste responsable du traitement en tant qu’employeur.

Ce traitement est encadré par un accord de sous-traitance signé avec chaque client, qui précise les instructions, les mesures de sécurité, les durées de conservation et le sort des données en fin de contrat. Les demandes d’exercice de droits émanant de salariés sont transmises à leur employeur.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

9. Cookies

Ce site n’utilise que des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, exemptés de consentement. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est déposé, et aucun bandeau de consentement n’est donc requis.

Vous pouvez supprimer ces cookies à tout moment dans les réglages de votre navigateur.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’altération et l’accès non autorisé.

Ces mesures comprennent le chiffrement des échanges (TLS), des contrôles d’accès stricts et des sauvegardes régulières.

11. Transferts de données hors Union européenne

Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Si un transfert hors UE devait intervenir, il serait encadré par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) :

13. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Toute modification est publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.